Odporúčania pre Mládežnícke medzinárodné tábory
Vydané dňa 19. 03. 2004
Chcete, aby sa Vaše dieťa zúčastnilo každoročne organizovaných mládežníckých táborov? Preštudujte si podmienky účasti a v prípade záujmu zaregistrujte svoje dieťa u generálneho sekretára sekcie.
ODPORÚČANIA PRE MEDZINÁRODNÉ MLÁDEŽNÍCKE TÁBORY
1. Charakteristika
2. Procedúra podávania žiadosti
3. Zodpovednosti
4. Organizácia
5. Financovanie
6. Pravidlá a praktickosti
7. Záver
1. Charakteristika
1.1 Medzinárodný mládežnícky tábor, angl. International Youth Gatherings (ďalej len „MMT“) sa konajú každý rok v národnej sekcii, ktorá bola akceptovaná ako organizátor na Svetovom kongrese alebo na zasadnutí Medzinárodného výkonného výboru.
1.2 Medzinárodná kultúrna komisia je zodpovedná za všetky aspekty MMT v mene Stáleho výkonného výboru (PEB). Medzinárodná kultúrna komisia musí konzultovať s organizujúcou sekciou všetky etapy prípravy, vrátane plánovanie, prípravy programu a ukončenia podujatia. Po ukončení podujatia Medzinárodná kultúrna komisia vypracuje správu s prípadnými odporúčania pre Medzinárodný výkonný výbor (PEB).
1.3 Národné sekcie organizujúce MMT sú, okrem výnimočných prípadov, zodpovedné za všetky prípravy súvisiace s táborom. Národné sekcie sú oprávnené delegovať organizáciu podujatia na územnú úradovňu alebo na osobu akceptovanú Výkonným prezídiom sekcie.
1.4 Na zabezpečenie vzájomného porozumenia medzi účastníkmi a ľahšieho výberu programu organizátorom, čo sa týka zaujímavosti a poučnosti, je dôležité, aby účastníci tábora boli v rovnakom veku. Pre účastníkov je stanovený vek medzi 15. a 18. rokom na začiatku MMT a nie sú povolené žiadne výnimky z tejto zásady.
1.5 Účasť na MMT je otvorená pre deti a vnúčatá súčasných členov IPA. Registračný formulár musí obsahovať číslo členského preukazu IPA rodiča alebo starého rodiča účastníka.
1.6 V zmysle cieľov našej asociácie je samozrejmé, že účasť na MMT nie je obmedzená pre žiadne pohlavie, rasu, farby pleti, jazyk alebo náboženstvo.
2. Procedúra podávania žiadosti
2.1 Národné sekcie, ktoré sa uchádzajú o organizáciu MMT zašlú písomnú žiadosť medzinárodnému generálnemu sekretárovi najneskôr 90 dní pred začiatkom Svetového kongresu alebo zasadnutia Medzinárodného výkonného výboru.
2.2 Medzinárodný generálny sekretár predloží žiadosť Stálemu výkonnému výboru (PEB) a ak je prijatá, predloží žiadosť ako návrh Stáleho výkonného výboru (PEB) na nasledujúci Svetový kongres alebo zasadnutie Medzinárodného výkonného výboru.
2.3 Informácia súvisiaca s MMT môže byť zverejnená organizujúcou sekciou prostredníctvom International Newsletter (medzinárodného mesačníka) v posledných 9 mesiacoch pred začiatkom tábora.
2.4 Národná sekcia, ktorá bola akceptovaná ako organizátorská sekcia, musí zaslať pozvánky na účasť všetkým národným sekciám včas. Pozvánka musí obsahovať aj maximálny počet účastníkov pridelených pre sekciu a maximálny počet účastníkov v tábore.
2.5 Registračný formulár musí byť vyplnený žiadateľom, ktorý môže podporiť svoju žiadosť ďalšími písomnými informáciami súvisiacimi s jeho osobou.
2.6 Registračný formulár zahŕňa súhlas rodičov a povinnosti žiadateľa. Tieto podmienky budú kompletne vysvetlené obom rodičom a žiadateľovi ich národnou sekciou predtým, ako dokument bude podpísaný žiadateľom a rodičmi.
2.7 Ak sekcia obdrží viac žiadosti ako je počet pridelený pre sekciu, sekcia musí urobiť záverečný výber tak, aby vybrala žiadateľa s najlepšími predpokladmi, ktorý bude reprezentovať sekciu.
2.8 Sekcia potvrdí na registračnom formulári číslo členského preukazu IPA rodiča alebo starého rodiča žiadateľa a súhlas, že žiadateľ má dobrú povahu. Registračný formulár po predložení Výkonnému prezídiu sekcie, zašle sekcia organizátorskej sekcii najneskôr tri mesiace pred začiatkom tábora.
2.9 Ak miesta už sú plné, organizátorská sekcia musí uverejniť oznam o tejto skutočnosti v International Newsletter (medzinárodnom mesačníku).
3. Zodpovednosti
Národné sekcie majú rôzne zodpovednosti, ak organizujú MMT. Charakter tábora môže byť samozrejme odlišný v sekciách. Prijali sme však základné princípy, ktoré musia byť splnené.
3.1 MMT musí v závislosti na programe byť v duchu medzinárodného ducha a cieľom Medzinárodnej policajnej asociácie.
3.2 MMT musí dať účastníkom hlbšie vedomosti o prírode, kultúre, histórii, sociálnom charaktere a rodinnom živote hosťujúcej krajiny. Organizátorská sekcia musí predstaviť „tému“, ktorá bude predmetom diskusie a porovnávania s inými sekciami.
3.3 Mohlo by sa zdať, že mladí ľudia, ktorí sa zúčastnia na tábore, považujú toto podujatie iba za príjemné prázdniny, ale súčasťou je i snaha našej asociácie vytvoriť kontakty cez hranice a naplniť vzájomné porozumenie a priateľské vzťahy s ľuďmi iných krajín. Program teda musí obsahovať vzhľadom na tieto aspekty aj aktivity, pri ktorých účastníci sú zamestnaní štúdiom skupín s inými zvyklosťami.
3.4 Účastníci tábora končia tábor vypracovaním písomnej správy, kópia ktorej je poskytnutá organizátorskou sekciou Medzinárodnej kultúrnej komisii a všetkým účastníckym sekciám. V tejto súvislosti sú účastníci už na začiatku tábora informovaní, aby si robili poznámky ako základ pre písomnú prácu.
3.5 V diskusiách o témach, ktoré sú politicky orientované, musia účastníci ukázať umiernenosť a ovládať sa. Princíp porozumenia a rešpektu k názorom druhých je najdôležitejšie.
4. Organizácia
4.1 Príprava a uskutočnenie podujatia takej akcie, ako je MMT, je podmienená samozrejme plánovaním s cieľom pripraviť tábor významným pre mladých ľudí, ktorí sa ho zúčastnia.
4.2 Umiestnenie tábora musí byť vybraté starostlivo s cieľom dať účastníkom hodnotnú skúsenosť z návštevy a letmý pohľad na historický, kultúrny a sociálny charakter hosťujúcej krajiny.
4.3 Pretože každoročne sú školské prázdniny, MMT sa musí konať počas hlavných školských prázdniny a musí trvať 14 dní.
4.4 MMT musí mať najmenej 30 účastníkov a neodporúča sa akceptovať viac ako 50 účastníkov. Po dohode s Medzinárodnou kultúrnou komisiou sa tábora môže zúčastniť aj viac účastníkov s ohľadom na podmienky poskytujúce hosťovskou sekciou.
4.5 Je vhodné, aby účastníci MMT ovládali jeden z oficiálnych jazykov asociácie, teda angličtinu, nemčinu alebo francúzštinu
4.6 Organizátorská sekcia určí počet dospelých, ktorí budú zodpovední za účastníkov počas pobytu.
4.7 Je taktiež vhodné, aby boli vybratí i mladí ľudia, ktorí majú skúsenosti z predchádzajúceho MMT na pomoc s plánovaním a taktiež s účasťou počas tábora. Môžu efektívne a hodnotne prispieť k úspechu tábora.
5. Financovanie
5.1 Základným princípom je, že účastníci znášajú náklady účasti.
5.2 Stály výkonný výbor (PEB) po odporúčaní Medzinárodnej kultúrnej komisie môže poskytnúť subvenciu organizátorskej sekcii na každého účastníka tábora.
5.3 Na získanie tejto subvencie musí organizátorská sekcia predložiť medzinárodnému pokladníkovi mená a podrobnosti účastníkov tábora.
5.4 Organizátorská sekcia musí urobiť všetko pre vytvorenie takej ceny pre účastníkov, ktorá dá možnosť mnohým mladým ľuďom na účasť.
5.5 Účastníci znášajú i náklady na cestovné výdavky. Národná sekcia však má možnosť poskytnúť subvenciu na cestovné výdavky a ďalšie výdavky pre ich mladých ľudí, ktorí sa zúčastnia tábora.
5.6 Organizátorská sekcia má taktiež možnosť odpustiť časť alebo celé výdavky na pobyt v závislosti od jej finančných možností. Finančná podpora však nesmie byť spojená so žiadnym záväzkom alebo iba s časťou účastníkov.
6. Pravidlá a praktickosti
6.1 Organizátorská sekcia môže vytvoriť písomné Pravidlá pre tábor. Tieto pravidlá môžu byť odlišné v každej sekcii, ale musia zahŕňať základné aspekty týchto odporúčaní a jasne vysvetliť zákazy alkoholu a nedovolených drog.
6.2 Kópia pravidiel musí byť spolu s pozvánkou zaslaná mladým ľuďom, ktorí majú záujem sa zúčastniť tábora a taktiež medzinárodnému generálnemu sekretárovi pre Medzinárodnú kultúrnu komisiu.
6.3 Organizátorská sekcia musí mať uzatvorené poistenie proti nehodám, stratám, škodám a záväzkom voči tretím osobám na každom tábore. Je to ochrana pre organizátorskú sekciu a členov organizátorského výboru proti nárokom účastníkov a členov vo všeobecnosti. V tejto súvislosti však zdravotné a cestovné poistenie si hradia účastníci.
6.4 Lekárska pomoc musí byť pre účastníkov počas tábora k dispozícii.
6.5 Adresy a telefónne čísla, kde zúčastnení mladí ľudia môžu byť zastihnutí počas tábora, budú poskytnuté účastníkom a ich rodičom včas pred nástupom do tábora.
7. Záver
Odporúčania pre MMT sú sprievodcom pre organizátorské sekcie a musia byť vykladané v duchu a filozofii International Police Association.
Medzinárodná kultúrna komisia je k dispozícii organizátorským sekciám pre akúkoľvek radu a pomoc v súvislosti s organizáciou MMT na zabezpečenie čo najvyššieho štandardu uskutočnenia tábora.
Registračné formuláre a formuláre o súhlase rodičov sú k dispozícii u Vášho generálneho sekretára.
XIV. Svetový kongres v Luxembourgu 1994
Revidované na 28. zasadnutí Medzinárodného výkonného výboru v Grécku r. 1998 a účinné od 1. 1. 2000
Medzinárodné mládežnícke tábory